 |
كيف تستفيد من التطبيقات التقنية لإدارة اعمالك |
هناك الكثير من التطبيقات التقنية المجانية والمدفوعة عبر الإنترنت تساعد الاشخاص على إدارة مهامهم بكل يسر وسهولة. ومتابعتها بشكل آلي ومنظم، مثل المهام الوظيفية والمالية والاتصالات لجعل المهام اليومية تدار بشكل منظم.
حيث يمكن دعوة زملاء العمل من خلال احد هذه التطبيقات لإدارة المهام الوظيفية. خصوصا وان تطبيقات تستخدمها أنت حالياً ويستخدمها فريق العمل أيضاً، مناسبة للاستفادة منها علىمستوى الاعمال الوظيفية.
و هذه الخطوات ادناه يمكنك اتباعها لتصل إلى مرحلة مرضيه من إدارة الوقت
1. ايجاد تطبيق يساعدفريق العمل على إدارة المهام الوظيفية
من أبرزها GoogleKeep. بإمكانك من خلاله إنشاء ملاحظات واشعارات تذكيرية مشتركة لعدد منالأجهزة.
2. انشاء جدول مهام الفريق في صفحة واحدة.
اجعل الجميع في صفحة واحدة لتبقى متزامناً مع الكل من أعضاء الفريق. من هذه التطبيقات كتقويم قوقل Google Calendar لتشاركه مع أفراد فريقك.
3. استخدم تطبيق سهل لعموم المشاركين والابتعاد عن التطبيقات الغيرمعروفه او الصعب التعامل معها.
حيث يمكن استخدام تطبيق تطبيق Trello حيث يحوي قوائم أو بطاقات. تستطيع ادراج مهمة أوعدد من المهمات داخلها
4. تفعيل دور بريدك الإلكتروني.
يجب أن يتم التعامل مع الرسائل البريدية المهمة في وقتها وعدم تاجيل الرد حتى لايفقد البريد أهميته حيث يعتبر Gmail أو Outlook، من تطبيقات البريد المميزة وذلك لما تتميز به من امكانية (الرد بشكل مباشر) حيث لايتطلب منك سوا سحب الرسالة إلى التصنيف المناسب لها وبعد ذلك لن يكون عندك رساله مهمله في البريد
5. التحكم باعمالك من خلال جوالك.
حيث يمكن الاستفادة من وسائل التواصل الاجتماعي (تويتر، تليجرام، سناب شات، وعيرها ). في التواصل بشكل سريع من جوالك الخاص مع فريق العمل.
تعليقات